Työkalu

SWOT-analyysin pohja

Täytä SWOT-nelikenttä ohjaavien kysymysten avulla. Tulosta valmis analyysi, tallenna se PDF:ksi tai lataa tekstinä.

SWOT kokoaa yrityksen vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat yhdelle sivulle. Vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä tekijöitä, mahdollisuudet ja uhat tulevat ulkopuolelta. Pohja toimii selaimessa ilman kirjautumista, ja merkinnät tallentuvat vain omalle laitteellesi.

SWOT-nelikenttä

Rajaa ensin yksi kysymys, esimerkiksi kasvu uudelle markkinalle. Kirjoita jokaiseen ruutuun havaintoja ja niiden perusteet. Voit avata kuvitteellisen esimerkin nähdäksesi, miltä valmis nelikenttä näyttää.

  • Missä olette asiakkaiden mielestä parempia kuin kilpailijat?
  • Mitkä mittarit kehittyvät hyvin, esimerkiksi aktivointi, konversio tai NPS?
  • Mitä osaamista, dataa tai suhteita teillä on, joita on vaikea kopioida?
  • Missä vaiheessa menetätte asiakkaita tai kauppoja, ja miksi?
  • Mikä mittari on heikoin tai kehittyy väärään suuntaan?
  • Mistä puuttuu osaamista, aikaa tai rahaa?
  • Mikä markkinassa tai asiakkaiden käytöksessä muuttuu teidän eduksenne?
  • Mitä kilpailijat jättävät tekemättä?
  • Mitkä kanavat, kumppanuudet tai asiakasryhmät ovat vielä käyttämättä?
  • Mitä kilpailijat tai uudet toimijat voivat tehdä seuraavaksi?
  • Mitkä hinnat, kustannukset tai säännöt voivat muuttua haitaksenne?
  • Mikä asiakkaiden tarpeissa voi muuttua?

Täytetty 0/4 kenttää. Merkinnät tallentuvat vain tähän selaimeen.

Näin täytät pohjan

1. Rajaa kysymys

Analysoi yksi tavoite kerrallaan. Koko yrityksen SWOT jää helposti yleiselle tasolle.

2. Perustele luvuilla

"Hyvä tuote" on mielipide. "Aktivointiaste 62 %" on havainto, jonka voi tarkistaa. Käytä mittareita, asiakashaastatteluja ja kilpailija-analyysia.

3. Täytä yhdessä

Kutsu mukaan myynti, tuote ja asiakaspalvelu. Eri funktiot näkevät eri asioita.

4. Priorisoi

Valitse kustakin ruudusta kolme tärkeintä. Pitkä lista ei ohjaa mihinkään.

Esimerkki: nelikentästä kokeiluiksi

Kuvitteellinen esimerkki. Projektinhallinta-SaaS, jonka vahvuus on tuotteessa ja heikkous hankinnassa ja asiakkaiden pysyvyydessä. Analyysin arvo syntyy, kun ruutuja yhdistetään:

Vahvuus + mahdollisuus

Nopea käyttöönotto ja Excelistä vaihtavat pienet tiimit: ilmaiskokeilu ja valmiit malliaineistot.

Heikkous + mahdollisuus

Puuttuvat laskutusintegraatiot estävät kirjanpitokumppanuudet. Korjaus avaa uuden kanavan.

Vahvuus + uhka

Suomenkielinen tuki puolustaa asemaa, kun suuret toimijat kilpailevat hinnalla.

Heikkous + uhka

Korkea churn ja kallistuva hakumainonta tekevät maksetun haun kasvusta kallista.

Esimerkin tiimi päättää kolme kokeilua: käyttöönoton sähköpostisarja churnin laskemiseksi, hakukoneoptimoitu sisältö maksetun haun rinnalle ja kumppanuuspilotti kahden kirjanpitotoimiston kanssa. Kokeilut priorisoidaan esimerkiksi ICE-mallilla ja kootaan markkinointisuunnitelmaan.

SWOT-analyysin rajoitukset

  • Se on tilannekuva, joka vanhenee. Päivitä se vähintään kerran vuodessa tai tavoitteen vaihtuessa.
  • Ruudut täyttyvät helposti mielipiteillä. Vaadi jokaiselle väitteelle peruste.
  • Lista ei kerro tärkeysjärjestystä eikä sitä, miten asiat korjataan. Siihen tarvitaan hypoteesit ja kokeilut.

Syvennä osaamistasi kirjalla

Kasvuhakkeroi tai kuole — ensimmäinen suomenkielinen kirja kasvuhakkeroinnista. Yli 1000 myytyä kappaletta ja käytössä sadoissa kasvuyrityksissä.

Tutustu kirjaan

Usein kysytyt kysymykset

Mitä SWOT-analyysin ruutuihin kirjoitetaan?

Vahvuudet ja heikkoudet ovat yrityksen sisäisiä tekijöitä, mahdollisuudet ja uhat ulkoisia. Kirjaa jokaiseen ruutuun havaintoja, joille on luku tai muu peruste, ja valitse lopuksi kustakin ruudusta kolme tärkeintä.

Mitä SWOT-analyysin jälkeen tehdään?

Yhdistä ruutuja, esimerkiksi vahvuus ja mahdollisuus, ja muuta jokainen valinta kokeiluksi tai päätökseksi, jolla on omistaja.