Määritelmä
Win-back (takaisinvoitto) on strategia ja kampanja, jolla pyritään aktivoimaan lähteneitä tai passivoituneita asiakkaita ja saamaan heidät takaisin aktiivisiksi käyttäjiksi.
Win-back on usein halvempaa kuin uusasiakashankinta, mutta kalliimpaa kuin retention.
Suomeksi: Takaisinvoitto, reaktivointi
Englanniksi: Win-back, Reactivation, Re-engagement
Win-back vs. Retention
| Aspekti | Retention | Win-back |
|---|---|---|
| Kohderyhmä | Aktiiviset asiakkaat | Lähteneet/passiiviset |
| Ajoitus | Ennen lähtöä | Lähdön jälkeen |
| Kustannus | Matalin | Keskitaso |
| Onnistumisaste | Korkein | Keskitaso |
| Lähestymistapa | Proaktiivinen | Reaktiivinen |
Kustannusvertailu
| Toimenpide | Suhteellinen kustannus |
|---|---|
| Retention | 1× |
| Win-back | 3-5× |
| Uusasiakashankinta | 5-25× |
Win-back-kohderyhmät
1. Passivoituneet käyttäjät
Eivät ole vielä lähteneet, mutta käyttö on vähentynyt:
- Ei kirjautumista X päivään
- Käyttö laskenut merkittävästi
- Ei reagoi viesteihin
2. Lähteneet asiakkaat
Ovat peruneet tilauksen tai lopettaneet käytön:
- Tilaus peruttu
- Tili suljettu
- Ei käyttöä pitkään aikaan
3. Menetetyt liidit
Eivät koskaan konvertoineet:
- Trial päättyi ilman konversiota
- Demo ei johtanut kauppaan
- Tarjous hylättiin
Win-back-strategiat
1. Sähköpostikampanjat
Automatisoitu sähköpostisarja:
| Päivä | Viesti |
|---|---|
| 0 | "Kaipaamme sinua" |
| 3 | "Tässä mitä olet missannut" |
| 7 | "Erikoistarjous sinulle" |
| 14 | "Viimeinen mahdollisuus" |
2. Erikoistarjoukset
Houkuttele takaisin:
- Alennus (20-50%)
- Ilmainen kuukausi
- Päivitys ilmaiseksi
- Bonus-ominaisuudet
3. Personoitu yhteydenotto
Henkilökohtainen kontakti:
- Puhelinsoitto
- Personoitu sähköposti
- LinkedIn-viesti
4. Tuotepäivitykset
Kerro mitä uutta:
- Uudet ominaisuudet
- Korjatut ongelmat
- Parannettu käyttökokemus
5. Exit-kysely + seuranta
Selvitä syy ja reagoi:
- Miksi lähdit?
- Mitä voimme tehdä paremmin?
- Seuraa kun ongelma on korjattu
Win-back-kampanjan rakentaminen
Vaihe 1: Segmentoi
Tunnista eri ryhmät:
- Lähtösyyn mukaan
- Asiakasarvon mukaan
- Ajan mukaan (tuore vs. vanha)
Vaihe 2: Personoi viesti
Räätälöi viesti segmentin mukaan:
- Hinnan takia lähteneet → Alennus
- Ominaisuuden takia → Uutiset parannuksista
- Kilpailijalle → Vertailu
Vaihe 3: Valitse kanava
| Kanava | Sopii kun |
|---|---|
| Sähköposti | Laaja kohderyhmä |
| Puhelin | Korkean arvon asiakkaat |
| Retargeting | Verkkokäyttäytyminen |
| Direct mail | Erottuminen |
Vaihe 4: Tarjoa arvoa
Miksi palata?
- Konkreettinen hyöty
- Uusi arvo
- Ratkaisu ongelmaan
Vaihe 5: Mittaa ja optimoi
Seuraa:
- Avausprosentti
- Klikkausprosentti
- Reaktivointiaste
- ROI
Win-back-viestit
Kaipaamme sinua
Hei [Nimi],
Huomasimme, ettet ole käyttänyt [Tuotetta] vähään aikaan. Kaipaamme sinua!
Tässä mitä olet missannut: [Uudet ominaisuudet]
Palaa takaisin ja saat [Tarjous].
Erikoistarjous
Hei [Nimi],
Haluamme sinut takaisin. Siksi tarjoamme sinulle eksklusiivisesti:
50% alennus seuraavasta 3 kuukaudesta
Tarjous voimassa [Päivämäärä] asti.
Mitä uutta
Hei [Nimi],
Olemme tehneet paljon parannuksia sen jälkeen kun viimeksi käytit [Tuotetta]:
- [Uusi ominaisuus 1]
- [Uusi ominaisuus 2]
- [Korjattu ongelma]
Kokeile uudistunutta [Tuotetta] ilmaiseksi.
Win-back-mittarit
| Mittari | Kaava | Tavoite |
|---|---|---|
| Reactivation Rate | Palanneet / Kohderyhmä | 5-15% |
| Win-back Revenue | Palanneiden tuottama MRR | Kasvava |
| Cost per Reactivation | Kampanjan kulu / Palanneet | < CAC |
| Retention of Won-back | Pysyvät / Palanneet | > 50% |
Win-back-ajoitus
Milloin lähettää?
| Aika lähdöstä | Toimenpide |
|---|---|
| 0-7 päivää | Välitön yhteydenotto |
| 1-4 viikkoa | Sähköpostisarja |
| 1-3 kuukautta | Erikoistarjous |
| 3-6 kuukautta | Tuotepäivitysviesti |
| 6-12 kuukautta | Viimeinen yritys |
| > 12 kuukautta | Poista listalta |
Optimaalinen ajoitus
- Liian aikaisin: Asiakas ei ole valmis
- Liian myöhään: Asiakas on unohtanut
- Oikea aika: Riippuu tuotteesta ja lähtösyystä
Win-back-sudenkuopat
1. Liian aggressiivinen
Ongelma: Ärsyttää, vahingoittaa brändiä.
Ratkaisu: Rajoita viestien määrää, kunnioita opt-outia.
2. Geneerinen viesti
Ongelma: Ei resonoi.
Ratkaisu: Personoi lähtösyyn ja segmentin mukaan.
3. Ei korjaa ongelmaa
Ongelma: Asiakas lähtee uudelleen.
Ratkaisu: Selvitä ja korjaa alkuperäinen ongelma.
4. Ei seuraa palanneiden retentiota
Ongelma: Ei tiedetä toimiiko.
Ratkaisu: Seuraa palanneiden pysyvyyttä.
Liittyvät termit
- Churn – Asiakaspoistuma
- Retention – Asiakaspysyvyys
- Churn Prediction – Poistuman ennustaminen
- Customer Success – Asiakasmenestys